¿Es tu primera vez obteniendo una apostilla o sello notarial? No te preocupes, estamos aquí para ayudarte

¿Es tu primera vez obteniendo una apostilla o sello notarial? No te preocupes, estamos aquí para ayudarte

Si esta es la primera vez que necesitas obtener una apostilla o un sello notarial, es completamente normal sentirse un poco confundido o inseguro. Ya sea que necesites legalizar un documento para uso internacional o simplemente notarizar un documento local, Orange County Apostille está aquí para ayudarte en cada paso del camino.

Reserva tu cita hoy mismo con Orange County Apostille y deja que los expertos manejen tus necesidades notariales y de apostilla.

¿Qué es una apostilla?

Una apostilla es una certificación oficial que verifica la autenticidad de una firma, sello o autoridad en un documento público. Este proceso fue establecido bajo el Convenio de La Haya para facilitar el reconocimiento de documentos entre países miembros.

Documentos comunes que requieren una apostilla:

Certificados de nacimiento y matrimonio (CDC Vital Records)
Diplomas y transcripciones escolares (Departamento de Educación de EE.UU.)
Antecedentes penales del FBI (Resumen de historial del FBI)
Documentos corporativos y de negocios (Secretaría de Estado de California)
Testamentos y poderes notariales (American Bar Association)

¿Qué es un sello notarial?

Un sello notarial es una validación realizada por un notario público, quien actúa como testigo imparcial para verificar la identidad de una persona que firma un documento.

Un documento debe estar notarizado correctamente antes de poder ser apostillado. Algunos documentos notarizados incluyen:

Contratos
Declaraciones juradas
Acuerdos de poder legal

Si aún no tienes el sello notarial, nosotros podemos ayudarte a obtenerlo como parte del proceso de apostilla.

Paso a paso para obtener tu primera apostilla o sello notarial

Paso 1: Reúne tus documentos originales

Asegúrate de que sean copias certificadas. Por ejemplo, puedes obtener certificados oficiales del Departamento de Salud de California o del Registro Civil del Condado.

Paso 2: Notarización (si es necesaria)

Si tu documento no fue emitido por una agencia gubernamental, necesitará ser notarizado. Trabajamos con notarios licenciados del National Notary Association.

Paso 3: Presentación ante la Secretaría de Estado

Los documentos emitidos en California se deben presentar ante la Secretaría de Estado de California para ser apostillados.

Tiempo de procesamiento: 5-10 días hábiles
Servicios urgentes: 24 horas con Orange County Apostille

Paso 4: Traducción certificada (si es requerida por el país receptor)

Muchos países requieren traducción oficial. Podemos ayudarte con traducciones certificadas a través de traductores acreditados por la American Translators Association.

Paso 5: Envío del documento a la embajada o destino final

Después de la apostilla, tus documentos están listos para ser usados en el extranjero. Para países no miembros del convenio de La Haya, se requerirá legalización en la embajada correspondiente.

Errores comunes de quienes procesan su apostilla por primera vez

1. Enviar fotocopias en lugar de originales certificados

Solo se aceptan copias certificadas por entidades oficiales como el CDC.

2. No verificar los requisitos del país extranjero

Cada país tiene sus propias reglas. Consulta con la Secretaría de Relaciones Exteriores de México si aplicarás para ciudadanía mexicana, por ejemplo.

3. Utilizar una agencia sin experiencia

Un proveedor no calificado puede causar errores que demoran tu proceso. Confía en expertos como Orange County Apostille.

¿Qué países aceptan la apostilla?

Más de 120 países, incluyendo México, España, Italia, Francia, y Colombia aceptan la apostilla. Verifica la lista completa en la página oficial del Convenio de La Haya.

¿Por qué elegir Orange County Apostille?

Asistencia personalizada para nuevos usuarios
Notarios en sitio para tus necesidades de legalización
Servicio urgente disponible en 24 horas
Manejo seguro y profesional de tus documentos

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Cuánto tarda el proceso?

Documentos estatales: 5-10 días hábiles
Servicio urgente: 24-48 horas con nosotros

¿Puedo apostillar documentos emitidos fuera de California?

Sí, pero la apostilla debe tramitarse con la Secretaría de Estado del estado emisor.

¿Puedo apostillar documentos digitales?

No. Se requieren copias físicas originales para el apostillado.

Conclusión

Si es tu primera vez obteniendo una apostilla o sello notarial, no estás solo. Nuestro equipo en Orange County Apostille te guiará paso a paso para que todo sea rápido, legal y sin errores.

Reserva tu cita ahora y deja en nuestras manos el proceso de legalización de tus documentos para uso internacional.

Hague Apostille Convention – HCCH

U.S. Department of State Apostille Services

California Secretary of State Apostille Unit

FBI Identity History Summary Checks

U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)

CDC Vital Records

Social Security Administration

U.S. Courts – Federal Records

IRS – Request Your Transcript

U.S. Patent and Trademark Office (USPTO)

Food and Drug Administration (FDA)