Sé que puede ser confuso obtener tu apostilla.

Sé que puede ser confuso obtener tu apostilla. Aquí tienes una guía para conseguirla con nosotros

Obtener una apostilla puede parecer un proceso complicado, especialmente si nunca antes has tenido que autenticar documentos para uso internacional. En Orange County Apostille, sabemos lo frustrante que puede ser, por eso hemos creado esta guía paso a paso para ayudarte a obtener tu apostilla de forma clara, rápida y sin estrés.

Reserva tu cita aquí: https://orangecountyapostille.org/

¿Qué es una apostilla?

Una apostilla es una certificación oficial que autentica la validez de un documento para su uso en el extranjero. Fue creada bajo el marco del Convenio de La Haya de 1961, y elimina la necesidad de legalizaciones adicionales por parte de embajadas o consulados.

Documentos comunes que requieren apostilla:

Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción (CDC Vital Records)
Diplomas y certificados escolares (Departamento de Educación de EE.UU.)
Antecedentes penales del FBI (FBI Background Checks)
Documentos notarizados como poderes y declaraciones juradas (Asociación Nacional de Notarios)
Documentos empresariales como actas de incorporación (Secretaría de Estado de California)

Paso 1: Obtén una copia certificada de tu documento

No se aceptan fotocopias. Debes solicitar copias certificadas originales de:

Actas vitales: En la Oficina del Registro Civil del Condado o la CDC
Diplomas o certificados escolares: En la institución educativa o en el National Student Clearinghouse

Paso 2: Verifica si necesitas notarización

Algunos documentos, como declaraciones juradas o poderes, deben ser notarizados antes de poder apostillarse. En Estados Unidos, esto debe hacerlo un notario autorizado.

Consulta con un profesional acreditado de la Asociación Nacional de Notarios.

Paso 3: Identifica si tu documento es estatal o federal

Documentos estatales (actas, títulos, poderes notariales) deben ser enviados a la Secretaría de Estado de California.
Documentos federales (antecedentes del FBI, certificados del IRS) deben apostillarse en el Departamento de Estado de EE.UU..

Paso 4: Traducción certificada (si es requerida)

Para uso en países hispanohablantes, es posible que también necesites una traducción certificada al español. Esta debe ser realizada por un profesional acreditado por la Asociación Americana de Traductores.

Paso 5: Envíanos tus documentos

En Orange County Apostille puedes:

Entregar tus documentos en persona
Enviarlos por mensajería con número de seguimiento (UPS, FedEx o USPS)

Nosotros nos encargamos del resto, incluyendo:

Verificar tus documentos
Procesarlos en Sacramento o en Washington D.C. si son federales
Coordinar traducciones si es necesario

Tiempo estimado de procesamiento

Apostilla estatal: 5 a 10 días hábiles
Apostilla federal (ej. FBI): aproximadamente 2 semanas desde su llegada a Washington D.C.
Servicios urgentes disponibles con entrega en 24 a 48 horas

Errores comunes que debes evitar

Enviar fotocopias sin certificación
Notarizar documentos incorrectamente
Aplicar a la agencia equivocada (federal vs. estatal)
No verificar los requisitos del país de destino

Consulta con el consulado o embajada del país correspondiente: Embassy World

¿Qué países aceptan apostilla?

Solo los países miembros del Convenio de La Haya aceptan apostillas. Consulta la lista oficial aquí:

Países miembros del Convenio de La Haya

Si tu país no es parte del convenio, necesitarás legalización consular adicional.

¿Por qué elegir Orange County Apostille?

Procesamos documentos estatales y federales
Ofrecemos atención personalizada en español
Servicio rápido, seguro y garantizado
Seguimiento de tus documentos en todo momento
Enlace directo con oficinas gubernamentales en Sacramento y Washington D.C.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Necesito cita previa?

Sí, para un servicio más rápido te recomendamos reservar tu cita aquí: https://orangecountyapostille.org/

¿Qué pasa si mi documento fue emitido en otro estado?

Deberás apostillarlo a través de la Secretaría de Estado correspondiente al estado de origen. Encuentra tu estado en el sitio de la National Association of Secretaries of State (NASS).

¿Puedo apostillar un documento digital?

No. Los documentos deben ser originales físicos o copias certificadas en papel.

¿Qué pasa si mi documento es rechazado?

Nosotros te asistimos en la corrección y reenvío sin costo adicional si el error fue nuestro.

Conclusión

En Orange County Apostille, nos enorgullece facilitar el proceso de obtención de tu apostilla. Ya sea para doble ciudadanía, trabajo en el extranjero, estudios internacionales o trámites legales, estamos aquí para ayudarte de principio a fin.

Reserva tu cita hoy: https://orangecountyapostille.org/

Hague Apostille Convention – HCCH

U.S. Department of State Apostille Services

California Secretary of State Apostille Unit

FBI Identity History Summary Checks

U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)

CDC Vital Records

Social Security Administration

U.S. Courts – Federal Records

IRS – Request Your Transcript

U.S. Patent and Trademark Office (USPTO)

Food and Drug Administration (FDA)