Servicio de Apostilla y Notaría: Dos Sellos Clave para Enviar Documentos al Extranjero
Cuando necesitas enviar documentos importantes a otro país, hay dos certificaciones que pueden ser esenciales: el servicio de notaría y el servicio de apostilla. Ambos sellos verifican la legitimidad del documento y son requeridos para que tus papeles sean aceptados legalmente en el extranjero. En Orange County Apostille, estamos aquí para ayudarte a preparar y certificar tus documentos sin complicaciones.
¡Reserva tu cita en línea en cualquier momento en https://orangecountyapostille.org/ y déjanos encargarnos del resto!
¿Qué es una Apostilla?
Una apostilla es una certificación oficial que autentica un documento para ser utilizado en los países que forman parte del Convenio de La Haya. Este sello asegura que el documento será reconocido como válido sin necesidad de legalización adicional por parte de una embajada o consulado extranjero.
¿Qué documentos pueden necesitar una apostilla?
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción (CDC – Vital Records)
- Diplomas y certificados académicos (Departamento de Educación de EE.UU.)
- Antecedentes penales del FBI (FBI Identity History Summary)
- Documentos comerciales (Secretaría de Estado de California)
- Poderes notariales (American Bar Association)
¿Qué es un Servicio de Notaría?
El servicio de notaría verifica la autenticidad de firmas, documentos y declaraciones bajo juramento. Un notario público actúa como testigo oficial para garantizar que el firmante ha proporcionado su identificación y ha firmado voluntariamente.
Documentos que normalmente requieren notarización:
- Contratos legales
- Poderes legales
- Formularios de consentimiento
- Declaraciones juradas
- Traducciones certificadas
¿Por qué necesitas ambos servicios?
En muchos casos, primero necesitas notarizar un documento antes de que se le pueda colocar una apostilla. Por ejemplo:
- Un poder legal debe ser firmado y notariado antes de poder apostillarse.
- Una traducción certificada debe estar notariada para ser aceptada con una apostilla.
Una vez notariado, el documento puede ser enviado a la Secretaría de Estado correspondiente, como la Secretaría de Estado de California, para recibir la apostilla.
Países que requieren Apostilla
Más de 120 países forman parte del Convenio de La Haya. Algunos ejemplos:
- México (Gobierno de México – SRE)
- España (Ministerio de Asuntos Exteriores de España)
- Francia (Ministerio de Relaciones Exteriores de Francia)
- Alemania
- Italia
Consulta la lista completa en la página oficial de La Haya.
¿Cómo obtener estos servicios con Orange County Apostille?
Paso 1: Reúne tu documento original
Debe estar en formato original y, si es necesario, notarizado correctamente. Si no está notariado, ¡nosotros también podemos ayudarte con eso!
Paso 2: Agenda tu cita
Agenda tu cita en línea en https://orangecountyapostille.org/ en cualquier momento. Ofrecemos citas presenciales y envío por correo.
Paso 3: Nosotros nos encargamos del resto
Enviaremos tu documento al lugar correspondiente (ya sea a la Secretaría de Estado de California o al Departamento de Estado de EE.UU. si es un documento federal).
Errores comunes que debes evitar
- Enviar copias no certificadas
- Omitir la notarización cuando es requerida
- No revisar los requisitos del país de destino (algunos requieren traducciones certificadas)
- Solicitar la apostilla en la entidad equivocada (estado vs. gobierno federal)
Tiempo de procesamiento
- Documentos estatales (California): 5-10 días hábiles
- Documentos federales (FBI, USCIS): 2-3 semanas
- Servicios exprés disponibles: Consulta con nuestro equipo para opciones urgentes
¿Preguntas Frecuentes?
¿Puedo usar una copia digital del documento?
No. Solo se puede apostillar una copia física original y certificada.
¿La apostilla vence?
No tiene vencimiento, pero algunos países pueden requerir que el documento tenga menos de 6 meses de emitido.
¿Puedo apostillar un documento de otro estado?
Sí, pero debe ser apostillado por la Secretaría de Estado correspondiente de ese estado.
¿Qué pasa si el país de destino no acepta apostilla?
Se requiere legalización por embajada. Podemos ayudarte con ese proceso también.
Conclusión
Obtener un servicio de notaría seguido de un apostillado es la manera más segura y legal para que tus documentos sean aceptados en el extranjero. Ya sea para trámites de inmigración, negocios, estudios o asuntos legales, en Orange County Apostille nos encargamos de todo.
¡Reserva tu cita en línea en cualquier momento en https://orangecountyapostille.org/ y deja que nosotros hagamos el resto!
