해외에서 미국 문서를 사용하려는 고객들이 가장 많이 하는 질문 중 하나는 다음과 같습니다.

“주정부(State) 아포스티유를 받아야 하나요, 아니면 연방(Federal) 아포스티유를 받아야 하나요?”

많은 분들이 목적 국가에 따라 달라진다고 생각하지만, 실제로는 문서를 발급한 기관이 어떤 정부기관인지에 따라 필요한 아포스티유가 결정됩니다.

잘못된 아포스티유를 신청하면 국제 결혼, 비자 신청, 해외 취업, 해외 유학, 시민권 신청, 해외 사업 진출 및 부동산 거래가 지연될 수 있습니다.

Orange County Apostille은 캘리포니아 주정부 아포스티유와 미국 연방 아포스티유 서비스를 모두 제공하며, 고객의 문서에 가장 적합한 인증 절차를 안내하고 있습니다.

아포스티유(Apostille)란 무엇인가요?

아포스티유는 1961년 헤이그 아포스티유 협약(Hague Apostille Convention) 에 따라 발급되는 국제 문서 인증입니다.

이 인증은 문서에 서명한 공무원이나 공증인의 권한과 문서의 진위를 확인하여 해외에서도 공식 문서로 인정받을 수 있도록 합니다.

주정부 아포스티유(State Apostille)란?

주정부 아포스티유는 각 주의 Secretary of State(주 국무장관) 가 발급하는 인증입니다.

캘리포니아에서 발급되거나 캘리포니아 공증인이 공증한 문서는 일반적으로 캘리포니아 주정부 아포스티유 대상입니다.

주정부 아포스티유 대상 문서

• 출생증명서
• 혼인증명서
• 사망증명서
• 이혼판결문
• 법원 문서
• 공증된 위임장(Power of Attorney)
• 선서진술서(Affidavit)
• 졸업장
• 성적증명서
• 공증된 법인 문서

연방 아포스티유(Federal Apostille)란?

연방 아포스티유는 미국 U.S. Department of State(미국 국무부) 에서 발급합니다.

연방정부 기관이 발행한 문서는 일반적으로 연방 아포스티유를 받아야 합니다.

연방 아포스티유 대상 문서

• FBI 범죄경력조회서(FBI Identity History Summary)
• 귀화증명서(Certificate of Naturalization)
• 연방법원 문서
• 미국 특허청(USPTO) 문서
• FDA 문서
• IRS 세금 관련 문서
• 사회보장국(SSA) 문서
• USDA 문서
• FAA 문서
• 기타 연방기관 발행 문서

어떤 아포스티유가 필요한지 어떻게 알 수 있을까요?

가장 중요한 기준은 문서를 누가 발행했는가 입니다.

주정부 아포스티유가 필요한 경우

다음 기관에서 발급한 문서라면 일반적으로 주정부 아포스티유를 신청합니다.

• 주정부
• 카운티 기록국
• 주 법원
• 캘리포니아 공증인

연방 아포스티유가 필요한 경우

다음 기관에서 발급한 문서라면 일반적으로 연방 아포스티유를 신청합니다.

• FBI
• USCIS
• IRS
• FDA
• USPTO
• 미국 연방법원
• 기타 연방기관

대표적인 사례

출생증명서

일반적으로 주정부 아포스티유 대상입니다.

혼인증명서

일반적으로 주정부 아포스티유 대상입니다.

이혼판결문

법원 인증을 받은 경우 일반적으로 주정부 아포스티유 대상입니다.

FBI 범죄경력조회서

연방 아포스티유 대상입니다.

귀화증명서

문서 종류에 따라 연방 아포스티유가 요구될 수 있습니다.

위임장(Power of Attorney)

공증 후 일반적으로 주정부 아포스티유를 받습니다.

잘못된 아포스티유를 신청하면 어떻게 되나요?

잘못된 기관에 제출하면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

• 신청 반려
• 처리 지연
• 해외 제출 기한 초과
• 비자 신청 지연
• 해외 결혼 일정 변경
• 국제 거래 지연

사전에 정확한 절차를 확인하는 것이 중요합니다.

아포스티유를 인정하는 국가

다음 국가들은 헤이그 아포스티유 협약 가입국으로 일반적으로 아포스티유를 인정합니다.

• 대한민국
• 일본
• 멕시코
• 스페인
• 포르투갈
• 이탈리아
• 프랑스
• 독일
• 호주
• 네덜란드

비가입국의 경우에는 영사 확인(Embassy Legalization)이 필요할 수 있습니다.

Orange County Apostille이 제공하는 서비스

Orange County Apostille은 다음 서비스를 제공합니다.

• 캘리포니아 주정부 아포스티유
• 미국 연방 아포스티유
• 문서 사전 검토
• 공증 서비스
• 공인 번역
• 기업 문서 인증
• 법원 문서 인증
• 교육 서류 인증
• 국제 문서 인증

결론

주정부 아포스티유와 연방 아포스티유의 가장 큰 차이는 문서를 발급한 기관입니다.

Orange County Apostille은 고객의 문서를 검토하여 가장 적합한 인증 절차를 안내하며, 해외에서 사용할 수 있도록 정확하고 신속하게 문서를 준비할 수 있도록 지원합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ) 25개

1. 주정부 아포스티유란 무엇인가요?

주 국무장관이 발급하는 아포스티유입니다.

2. 연방 아포스티유란 무엇인가요?

미국 국무부가 발급하는 아포스티유입니다.

3. 어떤 기준으로 결정되나요?

문서를 발급한 기관입니다.

4. 출생증명서는 어떤 아포스티유를 받나요?

일반적으로 주정부 아포스티유입니다.

5. 혼인증명서는요?

주정부 아포스티유입니다.

6. 이혼판결문은요?

일반적으로 주정부 아포스티유입니다.

7. FBI 조회서는요?

연방 아포스티유입니다.

8. 귀화증명서는요?

대부분 연방 아포스티유입니다.

9. 위임장도 아포스티유 가능한가요?

예.

10. 졸업장도 가능한가요?

예.

11. 성적증명서도 가능한가요?

예.

12. 기업 문서도 가능한가요?

예.

13. IRS 문서도 가능한가요?

예.

14. FDA 문서도 가능한가요?

예.

15. USPTO 문서도 가능한가요?

예.

16. 모든 국가가 아포스티유를 인정하나요?

아닙니다.

17. 비가입국은 어떻게 하나요?

영사 확인이 필요할 수 있습니다.

18. 공증도 필요한가요?

문서에 따라 다릅니다.

19. 번역도 필요한가요?

국가에 따라 요구됩니다.

20. 여러 문서를 동시에 처리할 수 있나요?

예.

21. Orange County Apostille은 문서를 검토해 주나요?

예.

22. 연방 아포스티유도 처리하나요?

예.

23. 주정부 아포스티유도 처리하나요?

예.

24. 공인 번역도 제공하나요?

예.

25. Orange County Apostille이 전체 절차를 지원하나요?

예.

Resources

1. https://www.orangecountyapostille.org
2. https://www.federalapostille.org
3. https://www.sos.ca.gov
4. https://www.state.gov
5. https://www.travel.state.gov
6. https://www.hcch.net
7. https://www.uscis.gov
8. https://www.fbi.gov
9. https://www.edo.cjis.gov
10. https://www.irs.gov
11. https://www.justice.gov
12. https://www.archives.gov
13. https://www.ca.gov
14. https://www.courts.ca.gov
15. https://www.vitalchek.com
16. https://www.usembassy.gov
17. https://www.commerce.gov
18. https://www.trade.gov
19. https://www.sba.gov
20. https://www.nist.gov
21. https://www.worldbank.org
22. https://www.oecd.org
23. https://www.wto.org
24. https://www.export.gov
25. https://www.nar.realtor